Privacy

Informativa per raccolta di dati personali presso l'interessato (Art. 13 GDPR)

Le rendiamo noto che Lei si qualifica come "Interessato" ai sensi dell'art.13 del Regolamento (UE) 679/2016 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) e dell'art. 13 del Decreto Legislativo 196/2003 (Codice per la protezione dei dati personali), in relazione ai dati personali di cui l'Università degli Studi di Udine con sede in via Palladio 8, 33100 Udine (UD), entra in possesso in qualità di Titolare del trattamento nell’ambito delle attività di promozione dell’attività della Scuola Superiore dell’Università degli Studi di Udine.


I suoi dati sono trattati secondo l'Articolo 5 Reg. (UE) 679/2016.
I dati personali sono:

  1. trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell'interessato («liceità, correttezza e trasparenza»);
  2. raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità; un ulteriore trattamento dei dati personali a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici non è, conformemente all'articolo 89, paragrafo 1, considerato incompatibile con le finalità iniziali («limitazione della finalità»);
  3. adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati («minimizzazione dei dati»);
  4. esatti e, se necessario, aggiornati; devono essere adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati («esattezza»);
  5. conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; i dati personali possono essere conservati per periodi più lunghi a condizione che siano trattati esclusivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, conformemente all'articolo 89, paragrafo 1, fatta salva l'attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dal presente regolamento a tutela dei diritti e delle libertà dell'interessato («limitazione della conservazione»);
  6. trattati in maniera da garantire un'adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali («integrità e riservatezza»).

 

Il titolare del trattamento è competente per il rispetto del paragrafo 1 e in grado di comprovarlo («responsabilizzazione»).


1) INFORMAZIONI FORNITE AL MOMENTO IN CUI I DATI PERSONALI SONO RACCOLTI (art. 13 §. 1 GDPR)

a) Titolare del trattamento
Il "Titolare" del trattamento è l'Università degli studi di Udine, con sede in via Palladio 8, 33100 Udine (UD) nella persona del suo legale rappresentante pro-tempore, Magnifico Rettore Prof. Alberto Felice De Toni, ivi domiciliato ai fini della presente informativa.
Può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo sopra riportato o inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: datipersonali@uniud.it.


b) Responsabile per la Protezione dei Dati Personali (RPD)
Il Responsabile della Protezione dei Dati (di seguito anche RPD) nominato dall’Ateneo è il dott. avv. Federico Costantini, reperibile all’indirizzo mail rpd@uniud.it e PEC rpd@postacert.uniud.it .
Il Titolare del trattamento si avvale dell’RPD per rispondere alle istanze relative all’esercizio dei diritti degli interessati.


c) Finalità e base giuridica del trattamento

Finalità

Comunicazione periodiche (newsletter) sulle iniziative istituzionali della Scuola Superiore

Base giuridica (art. 6 del GDPR)

  • l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore.


d) Legittimo interesse perseguito
L'interesse del titolare è legittimo in quanto:

  • È proprio del titolare, poiché il trattamento dei dati avviene esclusivamente al suo interno e nel suo interesse specifico
  •  È fondato sull’interesse alla promozione e diffusione delle attività svolte dalla Scuola Superiore

Il trattamento è limitato a specifiche categorie di dati:

  • ai dati anagrafici
  • all'indirizzo di posta elettronica forniti dall'interessato;


Gli interessi, i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato rimangono tutelati giacché:

  • L'utilizzo dell'indirizzo di posta elettronica avviene solo per comunicazioni di carattere istituzionali; la frequenza dei messaggi non rappresentano una forma di comunicazione invasiva
  • I dati sono custoditi in modo riservato;
  • I dati non vengono ceduti, trasferiti, comunicati, diffusi o messi a disposizione di terzi, nemmeno
  • in forma anonima;
  • L'interessato può in ogni momento comunicare di non acconsentire più il trattamento dei propri dati.

e) Destinatari dei dati personali
I destinatari dei dati che Lei ci fornirà sono il Titolare e le categorie di persone da lui incaricate all’interno dell’Ateneo:


f) Trasferimento all’estero
I dati non sono trasferiti all’estero


2) ULTERIORI INFORMAZIONI (art. 13 §.2 GDPR)


a) Periodo di conservazione
La determinazione del periodo di conservazione dei suoi dati personali risponde al principio di necessità del trattamento. I suoi dati personali verranno quindi conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli scopi sopra indicati.
I suoi dati personali verranno cancellati e distrutti non appena si renderanno superflui in relazione alle finalità di cui sopra.


b) Diritti dell’interessato
Utilizzando gli indirizzi sopra indicati Lei può esercitare le seguenti facoltà (oltre al diritto alla portabilità ex art. 20 GDPR, non applicabile al presente trattamento):

  • Richiedere l’accesso ai suoi dati personali (art. 15 GDPR);
  • Richiedere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti (art. 16 GDPR);
  • Richiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (art. 17 GDPR);
  • Richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali (art. 18 GDPR).


c) Diritto di revoca del consenso
Nei casi in cui il consenso costituisca la base giuridica per il trattamento di dati personali (art. 6, §. 1, lett. a) e di dati particolari (art. 9, §. 2, lett. a), Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;


d) Diritto di reclamo
Lei ha facoltà di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali quale Autorità di controllo individuata nell’ordinamento italiano (ai sensi dell’art. 77 GDPR e dell’art. 2 bis del D.Lg. 196/2003)


e) Presupposti e conseguenze del trattamento dei dati personali
La comunicazione dei dati costituisce un obbligo giuridico in quanto ha il suo fondamento nella Legge ed è richiesta per adempiere a un obbligo contrattuale.

La mancata comunicazione di nome, cognome e indirizzo email rende impossibile ricevere comunicazioni attraverso la newsletter.

f) Profilazione
I dati di cui al presente trattamento non sono soggetti a profilazione.


3) MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per esercitare i diritti sopra riportanti potrà rivolgersi al Titolare del trattamento al seguente indirizzo di posta elettronica datipersonali@uniud.it
Si ricorda che ai sensi dell'art. 14 comma 3 GDPR, il Titolare del trattamento fornisce le informazioni di cui ai paragrafi 1 e 2 dell'art. 14 GDPR:

  1. entro un termine ragionevole dall'ottenimento dei dati personali, ma al più tardi entro un mese, in considerazione delle specifiche circostanze in cui i dati personali sono trattati;
  2. nel caso in cui i dati personali siano destinati alla comunicazione con l'interessato, al più tardi al momento della prima comunicazione all'interessato; oppure
  3. nel caso sia prevista la comunicazione ad altro destinatario, non oltre la prima comunicazione dei dati personali.


4) AGGIORNAMENTI DELL'INFORMATIVA

La presente Informativa è aggiornata al 10 settembre 2018. Essa è messa a disposizione dell’interessato, unitamente ai suoi eventuali aggiornamenti, sul sito dell’Università degli Studi di Udine nella sezione “privacy” accessibile dalla home page www.uniud.it.